ფუნქცია-მოვალეობები:
- ელექტრონული საქმისწარმოების პროგრამა eDocument-ით ფაკულტეტზე შემოსული კორესპონდენციის დახარისხება, განაწილება და მათი შესრულების კონტროლი;
- ფაკულტეტის საბჭოს სხდომების ორგანიზება და ოქმების მომზადება;
- ფაკულტეტზე სწავლების საბაკალავრო, სამაგისტრო და სადოქტორო საფეხურებზე შიდა მობილობის პროცესის კოორდინირება და სამართლებრივი აქტისთვის დოკუმენტების მომზადება;
- აკადემიური შვებულების, სტუდენტის სტატუსის შეწყვეტისა და პირადი მონაცემების ცვლილების განცხადებების განხილვა და იურიდიული სამსახურისთვის წარდგენა;
- ერთიანი ეროვნული გამოცდების გარეშე საბაკალავრო და სამაგისტრო საფეხურზე ჩარიცხვის მსურველთათვის კონსულტაციების გაწევა, განცხადებების განხილვა და რეკომენდაციის გასაცემად საჭირო პროცედურების უზრუნველყოფა;
- ადმინისტრაციული და აკადემიური პერსონალის (მოწვეული მასწავლებლები) ხელშეკრულებების გაფორმება/გაგრძელებასთან დაკავშირებით წარდგინებების მომზადება;
- ფაკულტეტის საგანმანათლებლო პროგრამების ფარგლებში საათობრივი ანაზღაურების წესის განმსაზღვრელი დოკუმენტის შემუშავების პროცესში ფაკულტეტის დეკანის ასისტირება;
- ფაკულტეტზე მოწვეული მასწავლებლების ყოველთვიური დატვირთვების მონაცემების მომზადება და უნივერსიტეტის შესაბამისი სამსახურისთვის გაგზავნა;
- საბაკალავრო ნაშრომების მომზადება/ჩაბარებასთან დაკავშირებით ვადებისა და პროცედურების შემუშავება და შესაბამისი სამართლებრივი აქტების მომზადება, მათ შორის ნაშრომების შემფასებელი კომისიის წევრების დამტკიცების მიზნით ბრძანებების მომზადება;
- საბაკალავრო და სამაგისტრო საფეხურების სტუდენტთა განცხადებების საფუძველზე სააპელაციო პროცედურების ორგანიზება, გარდა სამაგისტრო ნაშრომებთან დაკავშირებული სააპელაციო პროცედურებისა;
- საჭიროების შემთხვევაში, ფაკულტეტის დეკანის გადაწყვეტილებით მონაწილეობს ფაკულტეტზე მიმდინარე სხვა პროცესებში.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
- უმაღლესი განათლება (მაგისტრის ხარისხი);
- ინგლისური ენის მინიმუმ B2 დონეზე ცოდნა;
- საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Office);
- სასურველია კანდიდატს ჰქონდეს უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მუშაობის გამოცდილება.
პიროვნული უნარ-ჩვევები:
- მაღალი პასუხისმგებლობის გრძნობა;
- ახალ ინფორმაციასთან/გამოწვევებთან გამკლავების უნარი;
- დაკვირვებულობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა;
- ეფექტური კომუნიკაციის უნარი.
ადგილმდებარეობა: საქართველო, თბილისი 0162, ქაქუცა ჩოლოყაშვილის გამზირი N3/5
ფაკულტეტი: ბიზნესის, ტექნოლოგიისა და განათლების ფაკულტეტი
საათები: სრული განაკვეთი (ორშაბათი – პარასკევი);
დაინტერესების შემთხვევაში გთხოვთ თქვენი რეზიუმე 2022 წლის 8 მარტის ჩათვლით გამოგზავნოთ მისამართზე: vacancy@iliauni.edu.ge
აპლიკაციის გამოგზავნისას წერილის სათაურში მიუთითეთ ვაკანსიის დასახელება – დეკანის თანაშემწე ბიზნესის, ტექნოლოგიისა და განათლების ფაკულტეტზე;
ყურადღება: დავუკავშირდებით მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებს.
2022 წელი
